(趣旨)

第1条　この訓令は、不破消防組合職員(以下「職員」という。)が互いに個性を尊重し、能力を発揮しやすい職場環境の整備を図るため、職員が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用))

第2条　職員は、消防長に届けることにより、法令等に抵触するおそれがなく、専ら職員間で使用している文書、簡易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものにおいて、旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用することができる文書等)

第3条　前条の旧姓を使用することができる文書等とは、別記第1に掲げるものとする。

(旧姓使用の届出)

第4条　職員は、第2条の規定による旧姓の使用をしようとするときは、旧姓使用届書(別記様式第1号)を消防長に提出しなければならない。

(旧姓使用の中止)

第5条　旧姓を使用している職員は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届出書(別記様式第2号)を消防長に提出しなければならない。

(旧姓使用の取消し)

第6条　消防長は、第4条の規定により旧姓使用届書を受理した後において、当該職員の旧姓使用が、職務遂行上又は事務処理上支障があると認めるときは、当該職員の旧姓使用の取消しを求めることができる。

(職員及び所属長の責務)

第7条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、住民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第8条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、消防長が別に定める。